Pohang university
개인정보처리방침(시행일자 : 2023.07.05)
| 개인정보명 | 보유근거 | 보유목적 | 주요항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학적 |
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학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 주민등록번호(외국인등록번호)학년, 주소, 연락처 외 41개 | 준영구 |
| 성적 |
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학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 학점, 수강과목, 성적 외 10개 | 준영구 |
| 졸업관리 |
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학사관리 및 학교 행정업무 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 졸업일자, 학번 외 8개 | 준영구 |
| 입학생관리 |
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신입생선발 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 고교명, 성적 외 24개 | 4년 |
| 입학지원자명단 |
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입시전형 업무 수행 | 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 고교명, 합격유무 외 12개 | 4년 |
| 보육교사교육양성과정 |
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보육교사 양성 및 증명서 발급 | 성명, 연락처, 주소 외 4개 | 준영구 |
| 도서관대출관리 |
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도서대출반납 및 이용자관리 | 성명, 연락처, 주소 외 7개 | 준영구 |
| 학점은행제 관리 |
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평생교육생 학사관리 | 성명, 주민등록번호, 연락처, E-mail 외 6개 | 준영구 |
| 장학생관리 |
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교내,외 장학생관리 | 학번, 주민등록번호, 성명, 학년 외 23개 | 5년 |
| 사생관리 |
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생활관생 선발 및 관리 | 성명, 연락처, 주소 외 14개 | 5년 |
| 취업지원 |
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학생경력관리 및 취업선발자 관리 | 성별, 주민등록번호, 학번, 학과 외 10개 | 2년 (졸업자 취업통계조사 기간 2년) |
| 장애학생 |
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장애학생 지원 | 성명, 휴대폰, 연락처, 장애유형 외 16개 | 5년 |
| 교원자격증 |
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교원자격증 발급 및 학교 행정업무 | 학번, 자격증명, 학과, 합격여부 외 8개 | 준영구 |
| 평생교육수강생 |
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평생교육수강생 학사관리 | 이름, 집주소, 핸드폰 외 5개 | 준영구 |
| 교원정보화연수관리 |
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교육청 연수진행 및 이수증 발급 | 이름, 집주소, 핸드폰 외 4개 | 1년 |
| 대학 및 학과 홈페이지 |
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대학 및 학과 홈페이지 회원정보 | 아이디, E-mail, 접속시간, 접속IP | 2년 (졸업시까지) |
| 등록관리 |
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등록금 관리 | 학번, 주민등록번호, 학과, 납부금액 외 11개 | 준영구 |
| 보육교직원 보수교육 |
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보육교직원 보수교육 교육대상자 관리 및 수료자 결과보고 (경상북도청) | 성명, 집연락처 외 3개 | 준영구 |
| 보건관리 |
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학생건강의 보호 및 진료현황관리 | 성명, 휴대폰 외 6개 | 1년 |
| 국제교류학생관리 |
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외국인유학생관리 | 학번, 외국인등록번호, 성별, 성명, 학과 외 20개 | 5년 |
| 교환학생관리 |
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학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성별, 성명 외 11개 | 5년 |
| 학생상담관리 |
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학생상담관리 | 이름, 생년월일, 연락처 외 12개 | 5년 |
| 현장실습 |
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현장실습 운영 관리 및 행정업무 | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 성별, 학적정보, 성적, 우편번호, 실습기간 외 11개 | 준영구 |
| 개인 정보 파일 |
제공받는 자 | 이용목적 (제공받는 자) |
제공항목 | 보유·이용기간 (제공받는 자) |
제공 근거 | 제공 주기 |
제공부서 (학과) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 외국인유학생명단 | 출입국관리사무소 | 유학생관리 | 국적, 비자종류, 학사과정, 학번, 입학일자, 외국인등록번호, 성명 | 해당 기관 보유기간 또는 처리목적달성 시까지 |
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년 1회 또는 년 2회 | 국제교육개발원 |
| 등록금관리 | 한국장학재단 | 국가장학금신청, 학자금대출 | 학번, 학과, 성명, 납부금액, 학적, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 학적상태, 이수학점, 이수평점, 백분위점수, 입학일자, 계좌번호, 장학내역 | 해당 기관 보유기간 또는 처리목적달성 시까지 |
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매 학기 | 사무국 (경리팀) |
| 취업관리 | 한국교육개발원 | 취업통계 | 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월, 편입학년월), 졸업년월, 산업체위탁생여부, 부전공 학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 | 해당 기관 보유기간 또는 처리목적달성 시까지 |
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년 1회 | 취창업지원처 |
| 학적, 졸업 | 국민연금관리공단 | 연금관련 | 주민등록번호, 입학일자, 졸업일자, 학업년수, 폰번호 | 해당 기관 보유기간 또는 처리목적달성 시까지 |
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년 1회 | 학사운영처 |
| 병무청 | 병무관련 | 주민등록번호, 학과명, 입학일자, 졸업일자, 학업년수, 학적내용, 학적변동일자 | 해당 기관 보유기간 또는 처리목적달성 시까지 |
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매 학기 또는 기관요청 시 | ||
| 학적, 졸업, 성적, 교원자격증 |
한국교육개발원 | 고등교육기관 교육기본통계 고도화 조사 | 1.학생기본정보:학생이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부 2.입학정보:입학구분, 정원내외, 입학전형, 입학연월일, 재외입학연월일, 입학당시학과정보, 출신고교국가, 출신고교명, 고교졸업연도 3.재적정보:학번, 학적상태, 학석사통합과정여부, 소속학과, 수업연한, 주야구분, 학과특성, 학년, 졸업요건충족여부, 학점신청여부 4.학적변동정보:학적변동유형, 학적변동일, 학적변동사유, 학적변동시 소속학과 5.졸업정보:졸업연월일 6.자격정보:교직과정이수여부, 교원자격증명, 교원자격증취득일 |
해당 기관 보유기간 또는 처리목적달성 시까지 |
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4월, 10월 |
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| 교원자격증 | 교육부 | 교원자격발급 | 성명, 학과명, 주민등록번호, 졸업일자 |
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매 학기 | ||
| 장애학생지원 | 전문대협의회 | 장애대학생 현황 조사 | 성명, 학과, 성별, 생년, 학년, 민감정보(장애유형), 학적, 취업현황, 장학금수혜금액 | 해당 기관 보유기간 또는 처리목적달성 시까지 |
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매 학기 | 학생입학처 |
| 학점은행제관리 | 국가평생교육진흥원 | 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조 및 19조의2에 의한 업무처리 | 주민등록번호, 성명, 주소, 연락처, 이메일, 사진, 전공, 성적, 응시자격 확인사항(출신교, 학과, 졸업일 등) | 준영구 |
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분기별 | 평생교육원 |
| 보육교사교육양성과정 | 포항시청, 경주시청, 경북도청, (재)한국보육진흥원 | 지자체 보고 및 증명서발급 | 성명, 주민등록번호, 생년월일, 주소, 연락처, 최종학력, 근무지 | 준영구 |
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교육시작 및 종료후 | |
| 평생교육수강생 | 국가평생교육진흥원 | 평생교육수강생 학사관리, 학습계좌개설 | 성명, 주소, 연락처, 수강과목, 성적, 교육비 감면 자격을 위한 증명서(졸업, 재직, 가족관계 등) | 준영구 |
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학기별 | |
| 사생관리 | 포항시 | 인구주택총조사 | 생활관 거주호실, 성명 | 해당 기관 보유기간 또는 처리목적 달성 시까지 |
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년 1회 | 학생입학처 |
| 입학지원자명단 | 한국전문대학교육협의회 | 대입지원결과 최종자료제출 | 전체 지원자 시도, 시군구, 계열코드, 전형명, 모집단위, 모집시기, 모집차수, 지원결과, 수험번호, 주민등록번호, 주야구분, 정원내외구분, 고교유형, 출신고교, 졸업년도, 등록일자구분, 제3자동의여부 |
해당 기관 보유기간 또는 처리목적 달성 시까지 |
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년 1회 |
| 위탁 업무 | 수탁기관 | 위탁기간 | 관련 부서 |
|---|---|---|---|
| 등록금 (기숙사비) 수납 업무 대행 |
국민은행 | 위탁계약 종료 시까지 | 사무국 경리팀 |
| 농협 | 위탁계약 종료 시까지 | ||
| 삼성카드 | 위탁계약 종료 시까지 | ||
| 현대카드 | 위탁계약 종료 시까지 | ||
| 신한카드 | 위탁계약 종료 시까지 | ||
| 증명서 발급 | ㈜씨아이테크 | 위탁계약 종료 시까지 | 학사운영처 |
| 인터넷 증명 발급 | ㈜디지탈존 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 전자출결 시스템 유지보수 | ㈜씨드시스템 | 위탁계약 종료시까지 | |
| 학습관리 시스템 요지보수 |
㈜메디오피아테크 | 위탁계약 종료시까지 | 교수학습지원센터 |
| 산학협력단 홈페이지 관리 (취업·채용정보 제공 대행) |
㈜스토리잡 | 위탁계약 종료 시까지 | 취창업지원처 |
| 현장실습 | ㈜싸이웍스 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 졸업엘범제작 | 한국사진관 | 위탁계약 종료 시까지 | 학생입학처 |
| 인터넷 원서접수 대행 | ㈜진학어플라이 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 도서관 홈페이지 관리 | ㈜인포테크 | 위탁계약 종료 시까지 | 학술정보관 |
| 모바일열람증 관리 | (주)넥스트스텝 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 평생교육원 홈페이지 관리 | ㈜정유니브 | 위탁계약 종료 시까지 | 평생교육원 |
| 홈페이지 유지보수 | 넷미디어 | 위탁계약 종료 시까지 | IT지원센터 |
| 데이터베이스관리 | ㈜지아이솔루션즈 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 무인출력시스템 관리 | ㈜비와이정보시스템 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 통합정보시스템 개발 | ㈜이지아이앤씨 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 접근제어 유지보수 | ㈜애니아이티 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 서버 유지보수 | ㈜에즈웰 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 웹메일 유지보수 | 포스트맨 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 네트워크 유지보수 | (주)태인시스템 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| IPS·방화벽 유지보수 | 오픈정보기술(주) | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 모바일 앱 유지보수 |
(주)소프트잼 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 마크애니 유지보수 | 마크애니 | 위탁계약 종료 시까지 | |
| 보안관제 | ㈜넷코아테크 | 위탁계약 종료 시까지 |
| 구분 | 성명 | 직책 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 개인정보보호책임자 | 정중환 | 사무국장 | 054-245-1051 |
| 개인정보보호담당자 | 이성용 | 직원 | 054-245-1068 |
| 담당부서 | 업무/개인정보파일명 | 연락처 |
|---|---|---|
| 학사운영처 | 졸업, 학적, 성적, 교원자격 관리 | 054-245-1012 |
| 학생입학처 | 입학지원자, 입학생, 장학생 관리 | 054-245-1202 |
| 사무국 | 인사 관리 | 054-245-1053 |
| 사무국 | 등록금, 급여 관리 | 054-245-1055 |
| 산학협력쳐 | 취업 관리, 현장실습 관리 | 054-245-1303 |
| 평생교육원 | 보육교사교육수강생, 평생교육수강생 관리 | 054-245-1232 |
| 재난지원센터 | 재난지원 관리 | 054-245-1209 |
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| IT지원센터 | 홈페이지 관리 | 054-245-1067 |
| 학술정보관 | 도서대출 관리 | 054-245-1063 |
| 국제교육개발원 | 외국인 유학생 관리 | 054-245-1209 |
| 보건실 | 보건관리, 장애학생 관리 | 054-245-1355 |
