Pohang university

개인정보처리방침(시행일자 : 2012.01.01)

개인정보처리방침

포항대학교 개인정보처리방침(안)

개인정보처리방침에 대한 안내

포항대학교(이하 ‘대학’이라 함)가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리하고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 포항대학교가 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 대학은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
대학은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
※ 본 방침은 2012년 1월 1일부터 시행됩니다. >

제1조(개인정보의 처리 목적)

대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받겠습니다.
  1. 서비스 제공
    • 고등교육법등 법률에 정한 소관업무 수행 및 교육 콘텐츠 제공, 증명발급, 고지서 발송 등 서 비스 제공에 관한 이행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다
  2. 회원 가입 및 관리
    • 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불만처리 등 민원처리, 고지사 항 전달 등을 목적으로

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

대학은 고등교육법 등 법률에서 정한 소관업무 및 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다.
개인정보파일명 취업관리
개인정보항목 성명, 학번, 학과/야간 구분, 연락처, 출신고교, 외국인여부
수집방법 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
개인정보파일명 성적
개인정보항목 이수과목, 학점, 성적(평점), 이수년도, 석차, 수강신청내역
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집
개인정보파일명 교원자격증
개인정보항목 학번,성명,입학년도,주민번호,학과명,전공이수과목명,전공이수학점,전공성적 (실점),교직이수과목명,교직이수학점,교직성적(실점),교원자격증번호,교원 자격증표시과목,발급일자,보유국가기술자격증명
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 시스템 연계를 통한 수집
개인정보파일명 교원정보화연관리
개인정보항목 학교, 성명, 주민등록번호, 주소
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
개인정보파일명 장학생관리
개인정보항목 학번,학과,성명,학년,은행명,예금주,계좌번호,수혜학기,장학명,장학금액,성별
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)
개인정보파일명 생활관 사생관리
개인정보항목 주민등록번호, 학년, 학과, 주소, 전화, 휴대폰
수집방법 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집
개인정보파일명 학점은행제관리
개인정보항목 학과명, 성명, 주민번호, 연락처, 수강과목, 성적
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)
개인정보파일명 학적
개인정보항목 학번, 학과(한글), 학과(영문), 구분코드, 전공(한글), 전공(영문), 학년, 성명(한글), 성명(한자), 성명(영문), 주민등록번호, 생년월일, 성별, 본인연락처, 보호자 성명, 보호자관계, 보호자연락처, 병역구분, 주민등록지주소, 현거주지주소, 고교, 고교졸업일, 학적변동, 입학전형, 입학일, 졸업일, 졸업증명서번호(학위번호), 학위명, 학사프로그램ID, 학사프로그램헤스워드, 등록금납입내역, 장학명, 장학금액
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

개인정보파일명 입학생관리
개인정보항목 수험번호,접수일자,성명,주민등록번호,졸업년도,성별,고교(대학)명,고교(대 학)학과명,본인,우편번호,본인주소,본인전화번호,본인휴대전화,E-mail,보호 자명,보호자관계구분,보호자연락처,지망학과,모집구분,전형구분,산업체명,추 천인(수시모집),추천인(연계교육이수자),장학구분
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

개인정보파일명 입학지원자명단
개인정보항목 수험번호,접수일자,설명,주민등록번호,졸업년도,성별,고교(대학)명,고교(대 학)학과명,우편번호,주소,전화번호,휴대전화 e-mail,보호자명,보호자관계구분,보호자연락처,지망학과,모집구분,전형구분 ,산업체명,추천인(수시모집),추천인(연계교육이수자) 장학구분,내신성적, 수능점수, 면접점수, 석차, 합격여부, 자격미달 여부, 생활기록부및 수능자료 활용여부, 자격미달 사유,예치금 납입내역, 등록금 납입 내역
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집), 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등), 시스템 연계를 통한 수집

개인정보파일명 보육교사교육원
개인정보항목 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 최종학력, 근무지
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)

개인정보파일명 평생교육수강생
개인정보항목 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 수강과목, 성적
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)

개인정보파일명 도서대출관리
개인정보항목 학번, 소속, 신분, 직위, 성명, 생년월일, 전화번호, 주소
수집방법 시스템 연계를 통한 수집
개인정보파일명 글로벌인재육성관리
개인정보항목 학번, 학과, 성명(한글, 영문), 학년, 주민번호, 연락처, 집주소
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)

개인정보파일명 국제교류학생관리
개인정보항목 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학과, 입학일자, 국적, 현지전화번호, 입국일자, 체류일자, 여권번호, 외국인등록번호, 여권기간, 추천단체, 등록금납입내역, 계좌번호, 최종학력, 수학기간, 학교소재지, 보호자성명, 연락처, 주소, 성적증명서, 신분증번호, 보호자 가족관계
수집방법 오프라인 수집 (개인의 신청서를 통한 서면 수집)

개인정보파일명 홈페이지 회원
개인정보항목 성명, ID, 비밀번호, 이메일주소, 핸드폰, 개인식별번호(IPIN)
수집방법 온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

대학에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명 취업관리
개인정보항목 성명, 학번, 학과/야간 구분, 연락처, 출신고교, 외국인여부
보유근거 정보주체의 동의
보유기간 5년

개인정보파일명 성적
개인정보항목 이수과목, 학점, 성적(실점), 성적(평점), 이수년도, 석차, 수강신청내역
보유근거 고등교육법 시행령 제4조 (학적)
보유기간 준영구

개인정보파일명 교원자격증
개인정보항목 학번, 성명, 입학년도, 주민번호, 학과명,전공이수과목명, 전공이수학점, 전공성적 (실점), 교직이수과목명, 교직이수학점,교직성적(실점), 교원자격증번호, 교원 자격증표시과목, 발급일자, 보유국가기술자격증명
보유근거 고등교육법 시행령 제4조 (학적)
보유기간 준영구
개인정보파일명 교원정보화연수관리
개인정보항목 학교, 성명, 주민등록번호, 주소
보유근거 교원 등의 연수에 관한 규정 제9조의2(연수실적의 기록·관리)
보유기간 1년

개인정보파일명 장학생관리
개인정보항목 학번, 학과, 성명, 학년, 은행명, 예금주, 계좌번호, 수혜학기, 장학명, 장학금액, 성별
보유근거 대학교 학칙 학사내규 제70조(장학금)
보유기간 별도 규정이 있어 해당 규정에서 지정된 기간 있음 (5년)

개인정보파일명 생활관 사생관리
개인정보항목 주민등록번호, 학년, 학과, 주소, 전화, 휴대폰
보유근거 정보주체의 동의
보유기간 5년

개인정보파일명 학점은행제관리
개인정보항목 학과명, 성명, 주민번호, 연락처, 수강과목, 성적
보유근거 평생교육법 시행규칙 제4조 (학습계좌운영)
보유기간 준영구

개인정보파일명 학적
개인정보항목 학번, 학과(한글), 학과(영문), 구분코드, 전공(한글), 전공(영문), 학년, 성명(한글), 성명(한자), 성명(영문), 주민등록번호, 생년월일, 성별, 본인연락처, 보호자 성명, 보호자관계, 보호자연락처, 병역구분, 주민등록지주소, 현거주지주소, 고교, 고교졸업일, 학적변동, 입학전형, 입학일, 졸업일, 졸업증명서번호(학위번호), 학위명, 학사프로그램ID, 학사프로그램헤스워드, 등록금납입내역, 장학명, 장학금액
보유근거 고등교육법 시행령 제4조 (학적)
보유기간 준영구
개인정보파일명 입학생관리
개인정보항목 수험번호, 접수일자, 성명, 주민등록번호, 졸업년도, 성별, 고교(대학)명, 고교(대학)학과명, 본인주소, 우편번호, 본인주소, 본인전화번호, 본인휴대전화, E-mail, 보호자명, 보호자관계구분, 보호자연락처, 희망학과, 모집구분, 전형구분, 산업체명, 추천인(수시모집), 추천인(연계교육이수자), 장학구분
보유근거 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료)
보유기간 5년

개인정보파일명 입학지원자명
개인정보항목 수험번호, 접수일자, 성명, 주민등록번호, 졸업년도, 성별, 고교(대학)명, 고교(대학)학과명, e-mail, 보호자명, 보호자관계구분, 보호자연락처, 희망학과, 모집구분, 전형구분, 전형구분(산업체명, 추천인(수시모집), 추천인(연계교육이수자)), 장학구분, 내신성적, 수능점수, 면접점수, 석차, 합격여부, 자격미달 여부, 생활기록부 및 수능자료 활용여부, 자격미달 사유, 예치금 납입내역, 등록금 납입 내역
보유근거 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료)
보유기간 5년

개인정보파일명 보육교사교육원
개인정보항목 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 최종학력, 근무지
보유근거 영유아보육법 시행령 제26조의2(업무의 위탁)
보유기간 준영구

개인정보파일명 평생교육수강생
개인정보항목 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 수강과목, 성적
보유근거 평생교육법 제29조 (학교의 평생교육)
보유기간 1년

개인정보파일명 도서대출관리
개인정보항목 학번, 소속, 신분, 직위, 성명, 생년월일, 전화번호, 주소
보유근거 도서관법 제35조(업무), 정보주체의 동의
보유기간 준영구
개인정보파일명 글로벌인재육성관리
개인정보항목 학번, 학과, 성명(한글, 영문), 학년, 주민번호, 연락처, 집주소
보유근거 고등교육법 및 학칙
보유기간 준영구

개인정보파일명 국제교류학생관리
개인정보항목 학번, 성명, 생년월일, 성별, 학과, 입학일자, 국적, 현지전화번호, 입국일자, 체류일자, 여권번호, 외국인등록번호, 여권기간, 추천단체, 등록금납입내역, 계좌번호, 최종학력, 수학기간, 학교소재지, 보호자성명, 연락처, 주소, 성적증명서, 신분증번호, 보호자구분, 가족관계
보유근거 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 (교육과학기술부)
보유기간 준영구

개인정보파일명 홈페이지 회원
개인정보항목 성명, ID, 비밀번호, 이메일주소, 핸드폰, 개인식별번호(IPIN)
보유근거 개인정보보호법 제15조
보유기간 기타 (회원 탈퇴시까지) (2년)

제4조(개인정보의 제3자 제공)

대학은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다. 대학은 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 근거 및 범위는 다음과 같습니다
  1. 정보주체의 동의를 받은 경우
  2. 「개인정보보호법」제15조제1항제2호·제3호 및 제5호에 따라 개인정보를 수집한 목적 범위에서 개인정
  3. 우리대학 개인정보의 제3자 제공 현황
개인정보파일 제공받는 자 이용목적
(제공받는 자)		 제공 항목 보유·이용 기간
(제공받는 자)
국민은행, 농협 등록금 수납, 대출 학번, 학년, 성명, 등록금액, 계좌번호 해당기관 보유기간
사립학교교직원연금공단 가입, 탈퇴, 연금, 대출 주민번호, 성명, 주소, 이메일, 전화번호, 입국일, 군경력, 소득금액 해당기관 보유기간
교직원공제회 가입, 탈퇴, 저축, 대출 주민번호, 성명, 주소, 이메일, 전화번호 탈퇴시까지
국민연금, 건강보험공단 가입, 탈퇴, 보험료 책정 주민번호, 성명, 주소, 이메일, 전화번호, 소득금액, 입국일, 퇴직일 탈퇴시까지
국제교류학생관리 유학정보시스템/ 하이코리아(외국 인을위한전자 정부) 유학생 출입국 전반 (비자, 체류 기간 등) 학번, 생년월일, 성별, 학과, 입학일자, 국적, 현지전화번호, 입국일자, 체류일자, 여권번호, 외국인등록번호, 여권기간, 추천단체 해당기관 보유기간
포항출입국관리사무소 성명, 생년월일, 성별, 학과, 입학일자, 국적, 현지전화번호, 입국일자, 체류일자, 여권번호, 외국인등록번호, 여권기간, 추천단체 해당기관 보유기간
아메리칸홈어슈 어런스(AIA보험 회사) 유학생 개인보험 성명, 외국인등록번호, 성별, 국적 1년
국립국제교육원 한국어능력시험 성명,외국인등록번호,성별,국적 국립국제교육 원 보유기간
해외자매대학 외국인유학생입 학,수료자 성명,생년월일,성별,전공,학위번호 자매대학 유학 보유기간
글로벌인재육성관리 전문대학교육협 의회 2009년 해외인턴십 참여학생의 세부현황 학과,성명(한글),학년,주민번호 해당기관 보유기간
교육과학기술부 2011년 교육역량강화사 업 세부현황 학과,성명(한글),학년,주민번호 교육과학기술 부 보유기간
YBM시사토익 정기토익시험접 수 성명(한글,영문), 주민번호, 연락처 3개월
경북여행사 항공권 호텔예약 성명(한글, 영문), 주민번호, 연락처, 여권사본, 집주소 1년
유학원 어학연수 장소 예약 성명(한글, 영문), 주민번호, 연락처, 여권사본, 집주소, 전공 1년
취업관리 한국교육개발원 고등교육기관 취업통계조사 성명, 학번, 학과, 주/야 구분, 연락처, 출신고교, 외국인여부 (코드화 후 제공) 1년
교원자격관리 교육과학기술부 자격증 발급 및 교육과학기술부 전산등록 회원번호, 학번, 주민번호, 전화번호, 연령, 성명, 성년월일, 교직자격정보 초·중등교육법, 유아교육법, 교원자격검정령법
병무관련 병무청 입대관련 (남학생) 성명, 주민번호, 입학일자, 졸업일자, 학년, 이메일 병역법, 병역법 시행령
학력조회 해당 고등학교 및 대학 (고) 신입생 학력 조회 성명, 주민번호, 졸업 고등학교, 졸업년도 고등교육법, 고등교육법 시행령
생활관 사생관리 삼성화재 기숙사신종단체 보험가입 성명, 주민등록번호 1년
교원정보화연수관리 경상북도교육청 이수증 발급 학교, 성명, 주민등록번호, 주소 영구
보육교사 교육원 시-도청, 보육교사전원회 증명서 발급 성명, 주민번호, 주소, 연락처, 최종학력, 근무지 영구
평생교육 수강생 고용지원센터, 시-도청 자격증, 수료증 발급 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 성적, 수강과목 영구
학점은행제 관리 평생교육진흥원 학점 및 학력인정, 학위수여 학과명, 성명, 주민번호, 연락처, 수강과목, 성적 영구

제5조(개인정보처리 위탁)

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 위탁 관련 정보 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
수탁기관명 ㈜유웨이, ㈜진학사
위탁업무내용 신입생 원서접수 대행
위탁기간 신입생모집 전형 기간

수탁기관명 국민은행, 농협
위탁업무내용 신입생 및 재학생 등록금 납부
위탁기간 신입생 및 재학생 등록기간

수탁기관명 코잡
위탁업무내용 취업채용정보 제공 대행
위탁기간 사업 계약기간

수탁기관명 i & tech, 이지아이앤씨
위탁업무내용 증명발급기 및 인터넷 증명 발급 대행
위탁기간 사업 계약기간

제6조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구

대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육 기관에서의 성적평가 및 입학자 선발에 관한 업무
    • 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구

대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시 되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

③ 개인정보 처리정지 요구

대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정 지 요구를 거절할 수 있습니다.
  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제7조(개인정보의 파기)

대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    • 대학에서 보유하고 있는 개인정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
  2. 파기기한
    • 있는 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로 부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 파기방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

대학은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  1. 개인정보보호 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 대학의 개인정보보호 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
  2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
    • 개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  3. 개인정보에 대한 접근 제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  5. 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보(고유식별정보, 비밀번호 등)는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 대학은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.
  7. 비인가자에 대한 출입 통제
    • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (개인정보보호 책임자)

대학은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자)
제9조 (개인정보보호 책임자) 표
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 학사운영처 담당부서 정보기술팀
성 명 이병수 성 명 이동수
직 책 학사운영처장 직 책 팀원
전 화 054)245-1011 전 화 054)245-1068
이메일 bslee@pohang.ac.kr 이메일 leeds@pohang.ac.kr

개인정보파일에 대한 문의

제9조 (개인정보파일에 대한 문의) 표
개인정보 파일명 연락처 보유부서
전화번호 FAX
평생교육수강생 054)245–1237 054)245–1080 평생교육원
학점은행제관리 054)245–1235 054)245–1080 평생교육원
학적 054)245–1014 054)252–5007 학사운영처
성적 054)245–1014 054)252–5007 학사운영처
장학생관리 054)245–1205 054)245–1100 학생입학처
입학생관리 054)245–1203 054)245–1100 학생입학처
취업관리 054)245–1304 054)245–1050 산학협력단
보육교사교육원 054)245–1230 054)245–1080 평생교육원
입학지원자명단 054)245–1208 054)245–1100 학생입학처
국제교류학생관리 054)245–1075 054)245–1078 국제교류개발원
글로벌인재육성관리 054)245–1075 054)245–1078 국제교류개발원
교원자격증 054)245–1014 054)252–5007 학사운영처
도서관대출관리 054)245–1063 054)245–1150 학술정보관
교원평가위원관리 054)245–1233 054)245–1080 평생교육원
생활관사생관리 054)245–1204 054)245–1100 학생입학처
홈페이지회원 054)245–1069 054)251–5008 정보기술팀
위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고,당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제10조(영상정보처리기기 설치 및 운영)

대학은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적

대학의 시설안전·화재예방

2. 설치 위치, 촬영 범위, 설치 대수

정문 및 운동장, 강의동 건물, 생활관 등 주요시설물을 촬영범위로 115대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자

  • - 개인영상정보 보호책임자 : 사무국장 이병수
  • - 관리책임자 및 담당부서 : 정문 및 운동장(관리팀), 강의동 건물(총무팀), 생활관(학생생활관), 전산기계실(정보기술팀)담당자 : 총무팀 김철민

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

  • - 촬영시간 : 24시간
  • - 촬영보관기간 : 촬영시부터 30일
  • - 보관장소 및 처리방법 : 영상정보처리기기 설치장소별 관제실에 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소

관리책임자에 요구(설치장소별 담당부서)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

개인영상정보 열람 요청서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용하고 있습니다.

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

CCTV 설치 및 운영·관리방침 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제11조(개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  • 시행일자 : 2012년 1월 1일

제12조 (권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

DEPARTMENT학과

DIVISION부속기관